‹ คลังโครงการ📋 ศูนย์สร้างโครงการ 🌱 ถูกนำไปพัฒนา 0 ครั้ง
📋 ส่วนราชการ เจ้าหน้าที่สารบรรณ เจ้าของเรื่อง นิติกร ปีงบ 2570 👤 แชร์โดย SCDocX Adminทีมงาน

โครงการสารบรรณดิจิทัลและจดหมายเหตุราชการที่ค้นคืนได้

🛡 ข้อมูลหน่วยงาน ชื่อบุคคล และตัวเลขจริงของเจ้าของเดิม ถูกล้างออกจากหน้านี้และไฟล์ที่นำไปพัฒนาต่อเสมอ

👁 โครงเนื้อหาโครงการ

หลักการและเหตุผล (ย่อ)ส่วนราชการต้นแบบ มีภารกิจตามแผนปฏิบัติราชการ หลักบริหารกิจการบ้านเมืองที่ดี รัฐบาลดิจิทัล และการคุ้มครองข้อมูล จากการวิเคราะห์เชิงระบบพบว่าเอกสารซ้ำ สูญหาย ตั้งชื่อไม่มาตรฐาน และเก็บเกินหรือน้อยกว่าอายุที่กำหนด จึงจัดทำโครงการสารบรรณดิจิทัลและจดหมายเหตุราชการที่ค้นคืนได้ โดยใช้Records Classification Metadata Retention Legal Hold และ Digital Archive เพื่อให้เกิดแผนหมวดแฟ้มและทะเบียนอายุเอกสาร 1 ระบบที่มีข้อมูลฐาน เจ้า…
วัตถุประสงค์
  1. เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลฐานและความเสี่ยงด้านRecords Classification Metadata Retention Legal Hold และ Digital Archive
  2. เพื่อพัฒนาและทดลองใช้แผนหมวดแฟ้มและทะเบียนอายุเอกสาร 1 ระบบโดยผู้เกี่ยวข้องมีส่วนร่วม
  3. เพื่อประเมินผล ปิดช่องว่าง และจัดทำข้อเสนอขยายผล
ตัวชี้วัดความสำเร็จ
  1. กลุ่มเป้าหมายและพื้นที่ร้อยละ 100 ได้รับการประเมินข้อมูลฐานตามบทบาท
  2. จัดทำแผนหมวดแฟ้มและทะเบียนอายุเอกสาร 1 ระบบแล้วเสร็จ มีเจ้าของงาน คู่มือ หลักฐาน และรอบทบทวน
  3. ผู้ปฏิบัติไม่น้อยกว่าร้อยละ 85 ผ่านเกณฑ์ความรู้หรือสถานการณ์จำลอง
  4. เอกสารตัวอย่างร้อยละ 95 ค้นคืนได้และดำเนินการตามอายุโดยมีหลักฐานอนุมัติ
วิธีดำเนินงาน (ย่อ)1. PLAN: วิเคราะห์ข้อมูลฐานและความต้องการ แต่งตั้งคณะทำงาน กำหนดตัวชี้วัด แผนกิจกรรม งบประมาณ มาตรการคุ้มครองเด็ก ข้อมูลส่วนบุคคล และความปลอดภัย 2. DO: 1. สำรวจข้อมูลฐาน แยกกลุ่มเป้าหมาย และทบทวนมาตรฐานด้านRecords Classification Metadata Retention Legal Hold และ Digital Archive; 2. ร่วมออกแบบ จัดทำ และทดลองใช้แผนหมวดแฟ…
กำหนดการ (ตัวอย่าง)แผนงาน/กำหนดการพร้อมกิจกรรม (ปีงบประมาณ 2570)
ต.ค. 2569 | กิจกรรมเตรียมการ: สำรวจข้อมูลฐาน แต่งตั้งคณะทำงาน วิเคราะห์ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ความเสี่ยง และขออนุมัติแผน/งบประมาณ | ผู้รับผิดชอบ: ผู้บริหารและหัวหน้าโครงการ | หลักฐาน: คำสั่ง รายงานประชุม และข้อมูลฐาน
พ.ย. 2569 | กิจกรรมที่ 1: สำรวจข้อมูลฐา…

… นำไปพัฒนาต่อ = ได้โครงครบทุกช่อง กรอกข้อมูลหน่วยงานของคุณ แล้วดาวน์โหลดเอกสารได้ครบ 31 ชิ้น

🌱 นำไปพัฒนาต่อเป็นของฉัน 📥 ดาวน์โหลดเอกสาร — เลือกได้ทุกชิ้นด้านล่าง

นำไปพัฒนาต่อ = ได้ทั้งชุดเป็นของคุณ แก้/เติมข้อมูลหน่วยงาน แล้วพิมพ์เอกสารได้ทันที (สมาชิก VIP)

📥 ดาวน์โหลดเอกสารจากโครงการนี้ (สมาชิก VIP ศูนย์สร้างโครงการ)

เอกสารประกอบจากโครงเนื้อหาที่แชร์ไว้ — ช่องข้อมูลหน่วยงาน/ชื่อบุคคล/ตัวเลขจริงของเจ้าของเดิมถูกล้าง จะเว้นว่างให้เติมมือ · อยากได้ไฟล์ที่ใส่ข้อมูลหน่วยงานของคุณให้อัตโนมัติ กด 🌱 นำไปพัฒนาต่อ แล้วกรอกก่อนพิมพ์

📄 หมวด 1 · เอกสารเสนอโครงการ
บันทึกข้อความขออนุมัติโครงการ (ปะหน้า) แบบเสนอโครงการ (ฉบับเต็ม 16 หัวข้อ)
🗂 หมวด 2 · เอกสารเตรียมดำเนินงาน
คำสั่งแต่งตั้งคณะทำงาน หนังสือเชิญเข้าร่วม/ประชาสัมพันธ์ หนังสือเชิญวิทยากร หนังสือเชิญประธานในพิธี กำหนดการ แบบลงทะเบียนผู้เข้าร่วม แบบตอบรับเข้าร่วม บันทึกขออนุมัติใช้งบประมาณ แบบสืบราคา/ขอใบเสนอราคา รายละเอียดหน้าที่ฝ่ายต่าง ๆ แบบสอบถามก่อนเข้าร่วม (Pre)
🎤 หมวด 3 · คำกล่าวและเอกสารในพิธี
คำกล่าวรายงานของผู้รับผิดชอบโครงการ คำกล่าวเปิดงานของประธาน คำกล่าวปิดงาน บทพิธีกร ประวัติวิทยากร แบบรายชื่อทำเกียรติบัตร/หนังสือรับรอง
📝 หมวด 4 · เอกสารระหว่างดำเนินงาน
ใบลงเวลาผู้เข้าร่วมจริง แบบบันทึกกิจกรรม แบบประเมินความพึงพอใจ แบบทดสอบก่อน–หลัง (โครง) แบบบันทึกภาพถ่ายกิจกรรม แบบปะหน้าหลักฐานค่าใช้จ่าย ใบสำคัญรับเงิน (ค่าตอบแทนวิทยากร/ทั่วไป) บันทึกปัญหาและการแก้ไขหน้างาน รายงานความก้าวหน้า (โครงการระยะยาว)
✅ หมวด 5 · เอกสารหลังจบโครงการ
รายงานผลการดำเนินโครงการ (ฉบับเต็ม) หนังสือขอบคุณ (วิทยากร/ผู้สนับสนุน) บันทึกข้อความส่งรายงานผลโครงการ (ปะหน้า)