📋 สถานศึกษา
งานสารบรรณ เจ้าของเรื่อง ผู้บริหาร ผู้ดู ปีงบ 2569 👤 แชร์โดย SCDocX Adminทีมงาน
โครงการสารบรรณดิจิทัล อายุการเก็บ และจดหมายเหตุองค์กร
🛡 ข้อมูลหน่วยงาน ชื่อบุคคล และตัวเลขจริงของเจ้าของเดิม ถูกล้างออกจากหน้านี้และไฟล์ที่นำไปพัฒนาต่อเสมอ
👁 โครงเนื้อหาโครงการ
หลักการและเหตุผล (ย่อ)หลักการและเหตุผล
สถานศึกษามุ่งจัดการศึกษาที่มีคุณภาพ ปลอดภัย เท่าเทียม และเชื่อมโยงโลกจริง ตามมาตรฐานการศึกษาขั้นพื้นฐานและกรอบนโยบาย สพฐ. ปีงบประมาณ พ.ศ. 2569 จากการวิเคราะห์ช่องว่างของแผนงานเดิมพบว่า การสแกนเอกสารโดยไม่กำหนดต้นฉบับ อายุเก็บ รุ่น เอกสารสำคัญ และการทำลาย ทำให้ค้นไม่พบ เก็บเกินจำเป็น หรือทำลายผิด จึงจัดทำโครงการสารบรรณดิจิทัล อายุการเก็บ และจดหมายเหตุองค์กร โดยใช้ข้อมูลฐานก่อนดำเนินงาน การมีส่วนร่วมขอ…
วัตถุประสงค์- 1. จัดหมวดเอกสารและตารางอายุการเก็บตามกฎหมาย/คุณค่าทางประวัติศาสตร์
- 2. กำหนด naming, version, e-signature และสิทธิ
- 3. ดำเนินการโอนจดหมายเหตุ/ทำลายอย่างอนุมัติและตรวจสอบได้
ตัวชี้วัดความสำเร็จ- 1. หมวดสำคัญมี retention schedule 100%
- 2. ค้นเอกสารตัวอย่างภายใน 5 นาที ≥ 90%
- 3. การทำลายมีอนุมัติ/หลักฐานครบ 100%
- 4. เอกสารอยู่ภายใต้ legal hold ไม่ถูกทำลาย 100%
วิธีดำเนินงาน (ย่อ)แนวทางดำเนินงานแบบ PDCA
P—แต่งตั้งคณะทำงาน สำรวจข้อมูลฐาน วิเคราะห์ความเสี่ยง กำหนดเกณฑ์คัดเลือก/มาตรฐาน ขอความยินยอมที่จำเป็น และอนุมัติแผนกับงบประมาณ
D—records inventory; classify; legal hold mapping; retention schedule; file naming/version; e-signature validation; access; migration; disposition approval; destruction…
กำหนดการ (ตัวอย่าง)แผนงาน/กำหนดการพร้อมกิจกรรม (ปีการศึกษา 2569)
ตุลาคม 2568 — กิจกรรมเตรียมการ: แต่งตั้งคณะทำงาน ประชุมวิเคราะห์ข้อมูลฐาน ความต้องการ ความเสี่ยง และผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
ผู้รับผิดชอบ: ผู้บริหารและหัวหน้าโครงการ
หลักฐาน: คำสั่ง รายงานประชุม ฐานข้อมูลก่อนดำเนินงาน
พฤศจิกายน 2568 — กิจกรรมวางแผน: จัดทำแ…
… นำไปพัฒนาต่อ = ได้โครงครบทุกช่อง กรอกข้อมูลหน่วยงานของคุณ แล้วดาวน์โหลดเอกสารได้ครบ 31 ชิ้น